Träger des Programms ist das Land NRW.

Verantwortlich für die finanzielle Förderung ist die Landesregierung NRW. Die finanzielle Abwicklung erfolgt über die Bezirksregierungen (Kulturdezernate), die als Bindeglied zwischen Land und Kommunen die Fördermittel an die JeKits-Kommunen auszahlen. Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft setzt die Rahmenbedingungen für diese Abwicklung.

Konkrete Fragen zur finanziellen Ausgestaltung des Programms können Sie daher an die Bezirksregierungen oder das MKW richten, sofern diese nicht innerhalb der Kommune beantwortet werden können.

Das Referat für kulturelle Bildung im MKW ist für JeKits zuständig, der Landesverband der Musikschulen (LVdM NRW) ist mit der Qualitätssicherung und -entwicklung des Programms beauftragt.  Bei allen Fragestellungen, die die inhaltliche, pädagogische und organisatorische Ausgestaltung von JeKits betreffen, steht das Team des LVdM NRW gern unterstützend zur Seite.

Mitarbeitende des Kulturministeriums und des LVdM NRW kommen regelmäßig in einer Steuerungsgruppe zusammen.

Darüber hinaus sind das Schulministerium, die Schulaufsichten und die Schulen intensiv in die Kommunikation einbezogen.

Außerschulische Bildungspartner (BP) können kommunale Musikschulen, Tanzinstitutionen, aber auch Musikschulen in freier Trägerschaft oder Vereine sein. Es handelt sich grundsätzlich um Institutionen, nicht um Einzelpersonen. Die Kommune schließt zur Durchführung des Programms vor Ort eine Kooperationsvereinbarung mit einem dafür in Frage kommenden außerschulischen BP. Es kann vorkommen, dass mehrere Institutionen in einer Kommune JeKits durchführen.

Bei Interesse ist eine formlose Mail zu senden an das JeKits-Team im LVdM: jekits@lvdm-nrw.de zur Aufnahme in die Warteliste. Wir informieren Sie sobald eine Bewerbung für Sie in Betracht kommt.

Für die künftigen Schuljahre können wir aktuell noch keine Aussage darüber machen, wann und wie viele Schulen neu ins Programm können.

In der Regel schließen die Kommune, der außerschulische Bildungspartner und die Schulen eine Kooperationsvereinbarung ab, die die Details der Zusammenarbeit regelt.

Bei JeKits 1 handelt es sich um eine Unterrichtsveranstaltung in der Grundschule, beide Tandem-Lehrkräfte sind somit aufsichtspflichtig.

Ab JeKits 2 ist die Sachlage komplizierter und individuell zu betrachten. So kann es möglich sein, dass JeKits als schulische Unterrichtsveranstaltung in die Grundschule integriert ist.

Es ist aber auch denkbar, dass diese Auffassung vor Ort nicht gegeben ist und damit die Aufsichtspflicht beim außerschulischen Bildungspartner liegt. Darum haben unsere außerschulischen Bildungspartner zum Thema Versicherungsschutz und Aufsichtspflicht im Rahmen des JeKits-Unterrichts ein Informationspapier mit rechtlichen Hinweisen zur Orientierung erhalten.

Individuelle Absprachen sind oftmals in der Kooperationsvereinbarung zwischen außerschulischem Bildungspartner und Schule geregelt. Sprechen Sie Ihre Musikschule/Ihre Institution darauf an.

Das Informationspapier können Sie hier herunterladen.

Bei JeKits 1 handelt es sich um eine Unterrichtsveranstaltung in der Grundschule, beide Tandem-Lehrkräfte sind somit aufsichtspflichtig.

Ab JeKits 2 ist die Sachlage komplizierter und individuell zu betrachten. So kann es möglich sein, dass JeKits als schulische Unterrichtsveranstaltung in die Grundschule integriert ist.

Es ist aber auch denkbar, dass diese Auffassung vor Ort nicht gegeben ist und damit die Aufsichtspflicht beim außerschulischen Bildungspartner liegt. Darum haben unsere außerschulischen Bildungspartner zum Thema Versicherungsschutz und Aufsichtspflicht im Rahmen des JeKits-Unterrichts ein Informationspapier mit rechtlichen Hinweisen zur Orientierung erhalten.

Individuelle Absprachen sind oftmals in der Kooperationsvereinbarung zwischen außerschulischem Bildungspartner und Schule geregelt. Sprechen Sie Ihre Musikschule/Ihre Institution darauf an.

Das Informationspapier können Sie hier herunterladen.

Da es sich um eine schulische Veranstaltung handelt, sind die Lehrkräfte des

außerschulischen Bildungspartners in JeKits 1 als sonstiges schulisches Personal zu werten. In § 120 Abs. 1 Schulgesetz NRW ist zugelassen, dass die zur Erfüllung des Bildungsauftrags zugelassenen Daten in der Schule diesen Personen zugänglich gemacht werden können, soweit sie zu ihrer Aufgabenerledigung benötigt werden.

Dies betrifft insbesondere auch Informationen, die dem Schutz der Kinder dienen, also Informationen über gesundheitliche Beeinträchtigungen wie z.B. Allergien.

Wenn die Lehrkräfte des Bildungspartners in JeKits 2-4 alleinverantwortlich tätig sind und es sich um eine außerschulische Veranstaltung handelt, bietet das Schulgesetz NRW keinen Erlaubnistatbestand für die Weitergabe der Schülerdaten von der Schule an den außerschulischen Bildungspartner. Datenverarbeitungen sind daher auf entsprechende DSGVO-konforme Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu stützen, die die Eltern zweckmäßigerweise direkt bei der Anmeldung dem Bildungspartner erteilen sollten.

Arbeitshilfe_Datenschutz im Rahmen des JeKits-Programms

Der JeKits-Unterricht findet in der Regel in der Grund- bzw. Förderschule als Lern- und Lebensort der Kinder statt.

Der JeKits 1-Unterricht findet innerhalb der Stundentafel statt.

Der Unterricht ab dem 2. Schuljahr findet grundsätzlich zu Zeiten statt, die geeignet sind, allen interessierten Schülerinnen und Schülern die Teilnahme zu ermöglichen.

Ab dem 2. Schuljahr müssen sich interessierte Kinder schriftlich über ein Anmeldeformular beim jeweiligen Bildungspartner anmelden.

Über den Verlauf des Anmelde-Prozederes entscheidet der Bildungspartner in Absprache mit der jeweiligen Schule.

Damit ein Kind am JeKits-Programm teilnehmen kann, ist es nicht zwingend erforderlich, JeKits-1 besucht zu haben. Auch wenn ein Kind in einem Jahr nicht am JeKits-Unterricht partizipiert hat, kann es prinzipiell in einem späteren Schuljahr wieder einsteigen. Ein Quereinstieg ist in der gesamten Grundschulzeit grundsätzlich möglich, sofern der Bildungspartner über die notwendigen Kapazitäten verfügt. Ihre Musik- oder Tanzschule berät Sie diesbezüglich gerne.

Grundsätzlich soll eine finanziell schwierige Situation in einer Familie kein Grund sein, bei JeKits nicht mitmachen zu können.

Dafür gibt es Beitragsbefreiungen und -ermäßigungen. Kinder aus Familien, die Bürgergeld (ehemals Arbeitslosengeld II), Sozialhilfe oder ähnliche Sozialleistungen empfangen, sind von den Teilnahmebeiträgen befreit.

Für Kinder, deren Eltern Wohngeld, Kinderzuschlag, Ausbildungshilfe oder Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz erhalten, ist die Teilnahme ebenfalls kostenfrei.

Nehmen zwei oder mehr Kinder einer Familie am Programm teil, so fällt der volle Beitrag nur für das erste Kind an, für jedes weitere Kind muss lediglich die Hälfte gezahlt werden.

Da ein Teil der fachbezogenen Pauschale zur Kompensation der Geschwisterermäßigungen vorgesehen ist, gibt es kein Antragsverfahren für eine zusätzliche Förderung.

Ab dem Schuljahr 2023/24 ist die Erstattung von Sozialbefreiungen Teil der Pauschale (siehe auch Was ist die fachbezogene Pauschale?) und wird automatisch zugewiesen. Der Erstattungsbetrag wird nach einem Schlüssel berechnet, der sich an der Einordnung einer Schule im Sozialindex orientiert. Ein Antrags- und Verwendungsnachweisverfahren entfällt.

Der außerschulische Bildungspartner ist verpflichtet, die im Programm tätigen Lehrkräfte gemäß TVöD zu bezahlen bzw. ihre Arbeit, wenn in Ausnahmefällen ersatzweise Honorarkräfte eingesetzt werden, in Mindesthöhe der TVöD-Arbeitgeberkosten, Entgeltgruppe 9 b, zu honorieren.

Der Bildungspartner setzt grundsätzlich qualifizierte Lehrkräfte ein, die an einer Hochschule für Musik bzw. Tanz oder an einer vergleichbaren Institution (z. B. Universität, Musikakademie, Konservatorium) einen künstlerischen und/oder einen pädagogischen Abschluss (z. B. Elementare Musikpädagogik, Instrumental- bzw. Gesangspädagogik, Tanzpädagogik, Bachelor of Music) oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. für das Lehramt Musik) erworben haben.

Die Fördermittel für das JeKits-Programm werden seit dem Schuljahr 2021/2022 als fachbezogene Pauschale durch die Bezirksregierungen ausgezahlt. Mit dem Begriff fachbezogene Pauschale ist ein besonderes Förderverfahren bezeichnet, dass in § 29 des Haushaltsgesetzes NRW geregelt ist. Das Land NRW stellt den Kommunen zur Erfüllung bestimmter Aufgaben Mittel in pauschalierter Form zur Verfügung. Die Kommunen können diese Mittel im Rahmen der Programmvorgaben eigenverantwortlich bewirtschaften.

Bedingt durch dieses Förderverfahren ist eine Auszahlung der Mittel ausschließlich an Kommunen möglich. Außerdem muss die Zuweisung nach objektivierbaren Kriterien erfolgen, weshalb die Zuweisung für alle Programmteilnehmer nach dem gleichen Schlüssel erfolgt (Vorausberechnung der im folgenden Schuljahr voraussichtlich benötigten Jahreswochenstunden, siehe auch „Wie ist die Höhe der Förderung bemessen?“).

Im Verfahren der fachbezogenen Pauschale ist eine Antragstellung nicht erforderlich, die Fördermittel werden vom Ministerium direkt den Kommunen zugewiesen.

Die Förderung der Anschaffung oder Instandsetzung von Instrumenten erfolgt weiterhin im Wege der Zuwendung, weshalb einer Antragstellung bei den Bezirksregierungen erforderlich ist (siehe auch “ Wie sieht die Gesamtfinanzierung im JeKits-Programm aus?“).

JeKits findet in Kooperation der Kommune mit dem Bildungspartner und der Schule statt. Die Kommune ist verpflichtet, die Fördermittel zeitnah an den Bildungspartner weiterzuleiten. Es wird empfohlen, in einer Kooperationsvereinbarung konkrete Verabredungen für die Abläufe zu treffen. Eine gute und verlässliche Kommunikation ist von großem Wert für die Zusammenarbeit, denn wo es um Geld geht, möchten die Beteiligten keine Überraschungen erleben. Insbesondere dort, wo mehrere Bildungspartner in einer Kommune tätig sind, ist eine Klärung der wechselseitigen Verpflichtungen anzuraten.

Dem Betrag, der einer Kommune zuwiesen wird, liegt als Berechnungsgröße ein Pauschalbetrag von 2.268,65 € (2023) zugrunde, der für eine Jahreswochenstunde JeKits-Unterricht gezahlt wird.

Die Höhe der Förderung des JeKits-Unterrichts ergibt sich aus der Gesamtzahl der erwarteten förderfähigen Jahreswochenstunden in einer Kommune. Der Pauschalbetrag für den JeKits-Unterricht wird dabei mit mehreren Monaten Vorlauf zum Schuljahresbeginn ermittelt und den Kommunen im ersten Quartal eines Haushaltsjahres mitgeteilt, um diesen Planungssicherheit zu geben.Die erwartete Anzahl der Jahreswochenstunden wird auf Basis von Daten des jeweils vergangenen Schuljahres für das folgende Schuljahr im Voraus berechnet.

Die Berechnung baut auf der Datenerhebung des Schulministeriums NRW zur „Gesamtzahl der Schülerinnen und Schüler je Schule in NRW“ auf. Mit Hilfe von Durchschnittswerten wird daraus die Anzahl der voraussichtlichen 1. Klassen im kommenden Schuljahr errechnet, wobei eine Jahreswochenstunde je 23 Schüler:innen an Grundschulen und 12 Schüler:innen an Förderschulen gefördert wird. Die Berechnung der erforderlichen Jahreswochenstunden im 2., 3. und 4. JeKits-Jahr erfolgt anhand von Annahmen zu Fortsetzerquoten und Ensemblegrößen: Aus der oben genannten Statistik zur Gesamtzahl der Schüler:innen wird eine prognostizierte Schüler:innenzahl zur Teilnahme an JeKits 2, 3 oder 4 für das kommende Schuljahr errechnet. Dabei findet zunächst eine Mindestfortsetzerquote Anwendung. Ist im Übergang vom vergangenen zum laufenden Schuljahr an einer Schule eine höhere Quote erreicht worden, so wird diese herangezogen. Der auf diese Weise berechnete Wert für die Schüler:innen in JeKits 2 bis 4 wird durch den Faktor 13 als durchschnittliche Ensemble-Größe geteilt, um die Anzahl der förderfähigen Jahreswochenstunden zu erhalten. Auch die Wahl des Schwerpunkts spielt eine – wenn auch geringe – Rolle.

In den Pauschalbetrag von 2.268,65 € gehen folgende Einzelbeträge ein:

Lehrkraftkosten-Grundbetrag für eine 45-minütige Unterrichtsstunde pro Woche eines Schuljahres in Höhe von 1.870 €.

Kosten der Koordinierungstätigkeit der Lehrkräfte im Tandem-Unterricht in JeKits 1 und für die Ensemble-Unterrichte in den JeKits-Jahren 2 bis 4 in Höhe von 364,65 €.

Ein Betrag von 34 € je Jahreswochenstunde für die Beitragsausfälle, die durch die Gewährung von Geschwisterermäßigungen entstehen.

Um bei den Lehrkräften Zeitressourcen für ein gelingendes JeKits-Programm vorhalten zu können, wurde die Koordinationspauschale eingeführt. Mit dieser Pauschale werden JeKits-spezifische Koordinations- und Kommunikationsaufgaben der Lehrkräfte des außerschulischen Bildungspartners in JeKits 1 und für Chor- und Ensembleleitungen ab JeKits 2 gefördert. Die Koordinationspauschale ist, neben dem für die Honorierung der reinen Unterrichtstätigkeit vorgesehenen Anteil, Bestandteil der fachbezogenen Pauschale (s. o. Wie setzt sich der Pauschalbetrag für eine Jahreswochenstunde zusammen?). Bei Lehrkräften im Angestelltenverhältnis ist ein entsprechendes Zeitkontingent im Deputat zu berücksichtigen. Werden ausnahmsweise Honorarkräfte eingesetzt, soll entweder die Möglichkeit gegeben werden, diese Zeiten abzurechnen oder sie im Honorarsatz zu berücksichtigen.

Das JeKits-Programm wird durch die Fördermittel des Landes NRW, Teilnahmebeiträge von Eltern und kommunale Eigenmittel finanziert. Bei einer durchschnittlichen zwei-zügigen Grundschule mit 200 Schüler:innen im Schwerpunkt Instrumente ist eine auskömmliche Finanzierung möglich, wenn 2 Instrumental Ensembles (z. B. JeKits 3 und 4 in einem jahrgangsübergreifenden Ensemble) und 6 Instrumentalgruppen eingerichtet werden.

Im Schwerpunkt Tanz können zwei Ensembles bei 90 Minuten oder drei Ensembles bei 60 Minuten Unterrichtsdauer und zusätzliche Angebote im Bereich „Tanz sehen“ oder „Bühne erleben“ im Umfang von ca. 1 JWS auf jeweils 16 Kinder, die das Programm nach JeKits 1 fortsetzen, gemacht werden.

Im Schwerpunkt Singen können 4 JWS für 2 Vokal-Ensemble oder für 2 Lehrkräfte in einem jahrgangsübergreifenden Schulchor mit 90 Minuten eingesetzt werden. Es ist aber auch möglich, den Ensemble-Unterricht auf 45 oder 60 Minuten zu kürzen und zusätzliche Angebote für Stimmbildungs- und/oder Musical-Gruppen zu machen. Für solche Formate steht – auch wenn 4 JWS für die Ensemble-Arbeit eingesetzt werden – ca. 1 JWS auf jeweils 32 Kinder, die das Programm nach JeKits 1 fortsetzen, zur Verfügung. Eine detaillierte Darstellung dieser Kalkulation findet sich im JeKits-Intranet.

Bei überdurchschnittlich hohen Anmeldezahlen oder wenn ungünstige Konstellationen bei der Gruppeneinteilung vorliegen, kann es dazu kommen, dass die Kommune sich auch bei den Lehrkraftkosten finanziell engagieren muss. Darüber hinaus erbringt die Kommune ihren finanziellen Beitrag, indem sie Kosten für die Programm-Administration und im Schwerpunkt Instrumente für die Anschaffung und Wartung von Anschauungs- und Leihinstrumenten übernimmt.

Im Schwerpunkt Instrumente beteiligt sich das Land NRW mit 50% der Kosten (max. jedoch €125 je Instrument) an der Anschaffung der Leihinstrumente, die den Kindern ab dem zweiten JeKits-Jahr zur Verfügung gestellt werden.

Den Bildungspartnern wird empfohlen, die besonderen finanziellen Bedingungen ihrer Kooperationsarbeit nur mit einem allgemeinen Verweis auf entsprechend gültige Sonderregelungen und nicht in Form detaillierter Zahlen in ihre aktuelle Satzung/Entgeltordnung aufzunehmen.

Es gibt verschiedene JeKits-Printprodukte, die Sie als Programmpartner bestellen können: JeKits-Notenmappen (JeKits 2-4), JeKits-Stickerpostkarten, JeKits-Schwerpunktflyer (Informationsflyer für alle JeKits-Jahre) sowie Übersetzungen der Schwerpunktflyer, die jedoch nur online im Intranet abrufbar sind. Zudem gibt es auch das jährliche Fortbildungsangebot als Flyer, dieser wird an alle Programmpartner verschickt. 

Eine Bedarfsabfrage wird jährlich vor den Sommerferien für die Notenmappen und Stickerpostkarten gemacht. Bei Neudruck der Schwerpunktflyer wird auch dazu eine Bedarfsabfrage gemacht. Grundsätzlich können Sie sich bei Mehrbedarf bei uns melden, wir schicken Ihnen dann die gewünschten Exemplare zu.

Der JeKits-Unterricht findet ab dem zweiten Jahr i.d.R. im Nachmittagsbereich statt, so dass der Offene Ganztag eine überaus wichtige Rolle spielt, wenn es um eine erfolgreiche Umsetzung des Programms an der Schule geht. Die Mitarbeiter:innen des Ganztags organisieren dabei den gesamten zeitlichen Ablauf nach Schulschluss und koordinieren beispielsweise das Mittagessen, die Hausaufgabenbetreuung, diverse AGs und die verschiedenen JeKits-Gruppen. Sie erinnern die Kinder an ihren JeKits-Unterricht, begleiten diese bei eventuell notwendigen Gebäudewechseln und sind Ansprechpartner:innen für die JeKits-Lehrenden. Weil das JeKits-Programm ein Bestandteil des unterrichtlichen und außerunterrichtlichen Schullebens ist, ist es notwendig, dass alle Mitarbeitenden eingebunden sind und das Programm mittragen.

Im Mittelpunkt des JeKits-Unterrichts stehen das gemeinsame Musizieren, Tanzen und Singen. Das eigene künstlerische und ästhetische Handeln und Erleben im Kontext von Instrumentalspiel, Tanz oder Singen ist ein zentraler Bestandteil des JeKits-Programms. Durch die explizite Förderung von musikalisch-ästhetischen Kompetenzen geht JeKits über die Inhalte des regulären Musikunterrichts, der vornehmlich handlungsbezogene Kompetenzen vermittelt, hinaus und ergänzt diesen somit. Unter keinen Umständen darf der JeKits-Unterricht als Ersatz für den Fachunterricht Musik eingesetzt werden.

Die Informations- und Werbematerialien sind zum einen im JeKits-Intranet abrufbar. Um Zugang zu erhalten, müssen Sie sich einmalig registrieren.

Zum anderen können Sie die Printprodukte unter jekits@lvdm-nrw.de bestellen.

Alle Informationen sind im Intranet zu finden.

Es gibt verschiedene Ebenen, auf denen Sie die JeKits-Inhalte mitgestalten können.

Zum einen ist die musikalische Einbindung der JeKits-Klassen in Schulaufführungen und Schulfeste möglich. Dabei können gemeinsam mit den Lehrkräften des Bildungspartners themenbezogene musikalische Beiträge geplant werden.

Zum anderen kann auf Basis des Stoffverteilungsplanes zu Beginn des Schuljahres die Einbindung bestimmter Themen aus verschiedenen Fächern in den JeKits-Unterricht gemeinsam mit den JeKits-Lehrkräften abgestimmt werden.

Innerhalb des Tandems können die Lehrkräfte der Schule inhaltliche Impulse setzen und Themen des Unterrichts in den JeKits-Unterricht einfließen lassen.

Basis für eine gemeinsame Gestaltung des Programms vor Ort ist eine strukturierte und gelingende Kommunikation aller Beteiligter. Insbesondere die Bereitstellung von zeitlichen Räumen ist in diesem Zusammenhang von großer Wichtigkeit.

Im Anhang B zu den Qualitäts- und Durchführungskriterien findet man alle relevanten Informationen zu Unterrichtsumfang und -struktur in JeKits. Siehe Intranet.

Der Unterricht in JeKits 1 findet grundsätzlich im Tandem statt, bestehend aus den Lehrkräften des außerschulischen Bildungspartners und der Grundschule. Das Tandem gestaltet die JeKits-Stunde gemeinsam. Die Verständigung über gemeinsame pädagogische Ziele, Unterrichtsinhalte, Stundenorganisation und Rollenverteilung sind die Voraussetzungen für einen gelingenden Unterricht.

Regelmäßig werden Fortbildungen zum Thema „Gelingendes Tandem“ angeboten. Eine Fach-AG Tandem befindet sich im Aufbau und wird erstmalig im Schuljahr 2022/23 zusammenkommen.

Im Materialpool auf der Homepage findet man exemplarische Materialien und Ideen aus der Praxis zu verschiedenen Unterrichtsthemen.