Informationspflichten bei Herstellung und Verwendung von Bild- und Tonaufnahmen nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Nachfolgend informieren wir Sie über Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Bild- und Tonaufnahmen:

 

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

JeKits-Stiftung, vertreten durch den Vorstand
Kortumstraße 17, 44787 Bochum, Deutschland,
Tel.: 0234/541747-0
E-Mail: info@ekits.de
Website: www.jekits.de

 

2. Datenschutzbeauftragte/r bzw. Ansprechpartner

Die JeKits-Stiftung (nachfolgend auch mit „wir“, „uns“ oder „Stiftung“ bezeichnet) hat bisher keine/n Datenschutzbeauftragte/n bestellt, da sie hierzu als Kleinstbetrieb rechtlich nicht verpflichtet ist. Im Hinblick auf die deutlich gestiegenen Anforderungen an den Datenschutz durch die DSGVO wird derzeit die freiwillige Bestellung einer/eines externen Datenschutzbeauftragten vorbereitet. Bis zur Bestellung einer/eines Datenschutzbeauftragten ist Herr Behschad, Leiter Finanzen und Recht, für datenschutzrechtliche Auskünfte, Anfragen und Beschwerden zuständig (Tel.: 0234/541747-25, E-Mail: datenschutz(at)jekits.de).

 

3. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzinformation. Dies umfasst insbesondere auch eine strenge Zweckbestimmung, d.h. die Daten dürfen grundsätzlich nur für den jeweiligen Zweck verwendet werden. Eine ungefragte Veröffentlichung oder gar der Verkauf Ihrer Daten ist uns jedenfalls nicht gestattet. Wir garantieren, dass wir nur die personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben benötigen. Die Satzung finden Sie auf unserer Homepage unter dem folgenden Link: https://www.jekits.de/app/uploads/2015/09/Satzung-JeKits-Stiftung.pdf.

  • Umfang der Datenverarbeitung

Es werden Fotografien bzw. Videoaufnahmen (mit Bild und Ton) von den JeKits-Kindern im Rahmen der Veranstaltung „10 nach 10“ am 19.01.2020 auf Zeche Zollverein angefertigt. Ferner werden die Kontaktdaten des Kindes (bzw. bei Kindern bis 16 Jahren zusätzlich auch die Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten) erfasst und gespeichert. Eine Verarbeitung von Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, erfolgt nicht.

  • Zweck der Datenverarbeitung: Öffentlichkeitsarbeit

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung (sowie die Öffentlichkeitsarbeit des Projektbüros „Zehn nach Zehn“), sowohl im Printbereich als auch in Online-Medien, Social Media etc.

  • Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die genannten Verarbeitungstätigkeiten werden auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO gestützt, da eine entsprechende Einwilligung eingeholt wird. Ferner werden die genannten Verarbeitungstätigkeiten, die eine Weitergabe der Daten vorsehen, auf Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO gestützt, wenn entsprechende rechtliche Verpflichtungen für den Verantwortlichen bestehen.

 

4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Kategorien von Empfängern der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sind insbesondere unsere MitarbeiterInnen im Rahmen der jeweiligen Zuständigkeiten, Auftragsverarbeiter (hier insbesondere unser IT-Dienstleister, insbesondere Webhoster), ggf. Behörden im Rahmen der jeweiligen Zuständigkeiten sowie andere Dienstleister, soweit die Dienste eine Übermittlung der betreffenden Daten erfordern. Soweit die angefertigten Aufnahmen auf der Website der Stiftung veröffentlicht oder in Printprodukte umgesetzt werden, kann jedermann Empfänger der Daten sein.

 

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

 

6. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Übertragung, Sperrung oder Löschung dieser Daten und können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen widersprechen. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Widerruf bezüglich erteilter Einwilligungserklärungen zu. Sie können durch Absenden einer E-Mail mit entsprechendem Inhalt an die folgende Adresse die von Ihnen erteilte(n) Einwilligung(en) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. der sonstigen Datenverarbeitung widersprechen: datenschutz(at)jekits.de. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Außerdem können Sie sich bei Fragen zum Thema Datenschutz gerne auch telefonisch an uns wenden. Einen konkreten Ansprechpartner zu Datenschutzfragen finden Sie unter Ziffer 2.

 

7. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstoßen, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

JeKits-Stiftung, Dezember 2020